Pliki do Pobrania:
Poniżej ich pełna treść:
Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 Rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie przy zawarciu umowy najmu lokalu mieszkalnego, którą podpisałaś/podpisałeś jako najemca oraz w trakcie trwania tej umowy.
Kto i jak przetwarza dane osobowe?
Administratorem danych osobowych jest WYNAJMUJĄCY opisany w umowie najmu. To oznacza, że odpowiada za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami. Administrator na mocy odrębnej umowy powierzył nam, czyli spółce Rent Partner sp. z o.o. NIP 7252316195 . z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 12/20, 90-707 (dalej Spółka) administrowanie wynajmowanym lokalem oraz wykonywanie czynności i obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Niniejsza informacja udzielana jest w imieniu Administratora, a Spółka jest podmiotem upoważnionym do wykonywania wszystkich czynności z zakresu ochrony danych osobowych.
Na jakiej podstawie i w jakim celu wykorzystujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe zostały powierzone Administratorowi przy zawarciu umowy najmu i są przetwarzane na następujących podstawach:
- na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Mówiąc konkretnie, Twoje dane potrzebne są do wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy najmu, na podstawie której jesteś najemcą pokoju, w szczególności do dokonywania rozliczeń czynszu i opłat ze media, wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych, przygotowywania dokumentów związanych z wykonaniem umowy (protokoły, monity, korespondencja), wykonywania wizyt przez pracowników administracji i firm współpracujących, prowadzenia korespondencji i kontaktu telefonicznego. W przypadku, gdy po stronie wynajmującego powstaną roszczenia związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez najemcę, Twoje dane mogą być również wykorzystane do dochodzenia roszczeń przed sądem, w tym przekazane prawnikom w celu dochodzenia roszczeń. Tak samo może się stać w przypadku obrony przed roszczeniami zgłaszanymi przez Ciebie.
- na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO ponieważ przetwarzanie może być konieczne dla dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z umową najmu.
- Jeżeli udzieliłeś takiej zgody w umowie najmu – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, Twoje dane osobowe są wykorzystywane w celu przedstawienia Ci oferty przedłużenia najmu oraz przeprowadzenia z Tobą ankiety dotyczącej wykonywanej umowy,
Jakie dane osobowe są przetwarzane?
Administrator przetwarza dane jakie uzyskał od Ciebie przy podpisaniu umowy najmu oraz w trakcie jej obowiązywania. Dane te są przetwarzane w celach i na podstawach opisanych powyżej.
Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Zapewniamy ochronę wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Szczegółowo Twoje prawa zostały opisane w art. 15 – 21 RODO.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, adres, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe Administrator przekazał Rent Partner Sp. z o.o., która jest upoważniona do wykonywania wszelkich czynności związanych z ochroną danych osobowych. Administrator oraz Spółka może udostępniać dane osobowe podwykonawcom wspierającym ją przy wykonywaniu usługi najmu (tj. firma System Obsługi Najmu sp. z o.o.- właściciel aplikacji System Obsługi Najmu (SON), prawnicy, usługodawcy IT, księgowość, konserwatorzy, dostarczyciele przesyłek i inni zaufani partnerzy). Każdy z podmiotów, którym dane zostały udostępnione zobowiązany jest do ich ochrony na podstawie przepisów RODO.
Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz w ich granicach możemy też przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym m.in. walczącym z oszustwami i nadużyciami.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy najmu zawartej z Tobą oraz dalej do upływu 3 miesięcznego terminu liczonego od łącznego zaistnienia następujących zdarzeń: 1) zakończenie umowy, 2) wydanie przedmiotu najmu i sporządzenie protokołu odbiorczego, 3) całkowite rozliczenie umowy, w tym opłat czynszowych i eksploatacyjnych, 4) upływ terminów wynikających z przepisów prawa podatkowego. Przechowujemy zatem Twoje dane dopóki umowa nie zostanie całkowicie wykonana, rozliczona i nie minie obowiązek przechowywania danych ze względu na przepisy podatkowe. Niezależnie od powyższej zasady w sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową najmu, dane osobowe mogą być zachowane na okres przedawnienia czyli dziesięciu lat.
Czy przekazanie danych jest dobrowolne i warunkuje zawarcie umowy?
Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne w tym sensie, że następuje na podstawie swobodnej decyzji osoby uprawnionej. W razie niepodania wszystkich danych osobowych Administrator (wynajmujący) może natomiast nie zawrzeć umowy najmu.
Udzielenie zgody na przetwarzanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie warunkuje zawarcia umowy.
Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Administrator może korzystać z rozwiązań IT dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfer danych do państw trzecich, w tym do USA (np. w ramach usług Dropbox International Unlimited Company), odbywa się:
1.Na podstawie innych instrumentów prawnych przewidzianych w Rozdziale V RODO (m.in. wiążących reguł korporacyjnych lub zatwierdzonych mechanizmów certyfikacji), zapewniających egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej.
2. Na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework) – w przypadku podmiotów certyfikowanych w tym programie
3. W przypadku braku certyfikacji – na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską, przy jednoczesnym zapewnieniu przez dostawcę dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących bezpieczeństwo danych.
Czy dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub profilowany?
Twoje dane nie będą przetwarzane poprzez zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani w formie profilowania.
Kontakt i informacje
Administrator danych osobowych:
Wynajmujący na umowie najmu, której dotyczy ta informacja
Administrator (pełnomocnik ds. danych osobowych):
Rent Partner sp. z o.o.
Gdańska 12 m 20, 90-707 Łódź
email: najem@rentpartner.live
W związku z powierzeniem nam przez wynajmującego wszelkich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z naszą spółką.
——————————————————————————————————————————————————-
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(załącznik dodany celem przekazania osobie kontaktowej, której dane widnieją w par. 6 pkt. 5 niniejszej umowy)
Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdą Państwo poniżej.
Ilekroć niżej będziemy używać skrótu RODO mamy na myśli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1)
I. Administrator danych osobowych
My, Rent Partner sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy Gdańska 12 m 20, 90-707 Łódź NIP 7252316195 jesteśmy Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Pani/Pana dane w celu ewentualnego powiadomienia Pani/Pana o wypadku osoby, która podała nam Pani/Pana dane osobowe lub o innym zdarzeniu nagłym związanym z tą osobą, w celu ochrony jej żywotnego interesu( podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO). Dane te otrzymaliśmy od osoby (tj. p. ……………………………………………….(Imię i Nazwisko Najemcy), która/y przekazał/a Pani/Panu niniejszą informację .
III. Kategorie danych, które przetwarzamy
Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz pokrewieństwo z osobą, która przekazała nam Państwa dane.
IV. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu: firmy księgowe, prawnicze, informatyczne.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane będziemy przetwarzać najdłużej do dnia zwrotu wynajmowanego lokalu przez osobę, która przekazała nam Pani/Pana dane, chyba że wcześniej zgłosi nam Pani/Pan sprzeciw co do faktu lub zakresu przetwarzania danych.
VII. Twoje prawa
Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, może Pani/Pan żądać, abyśmy je usunęli;
- prawo ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
- prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;
W celu wykonania swoich praw proszę o kontakt z nami pod adresem email najem@rentpartner.live lub pod numerem telefonu 793034093 Można też zwrócić się do nas listownie na adres wskazany w punkcie I. Proszę o zwrócenie uwagi, że przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli zweryfikować Państwa tożsamość.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(dotyczy tylko najemców pracujących, załącznik dodany celem przekazania pracodawcy Najemcy)
Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdą Państwo poniżej.
Ilekroć niżej będziemy używać skrótu RODO mamy na myśli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1)
I. Administrator danych osobowych
My, Rent Partner sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy Gdańska 12 m 20, 90-707 Łódź NIP 7252316195 jesteśmy Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Pani/Pana dane w celu weryfikacji możliwości płatniczych najemcy i dane te otrzymaliśmy od osoby (tj. p. ……………………………………………….(Imię i Nazwisko Najemcy) , która/y przekazał/a Pani/Panu niniejszą informację (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. Kategorie danych, które przetwarzamy
Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych: imię i nazwisko, firmę, adres wykonywania działalności, numer NIP, REGON .
IV. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu: firmy księgowe, prawnicze, informatyczne wyłącznie do realizacji celu o jakim mowa powyżej.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane będziemy przetwarzać najdłużej do dnia zwrotu wynajmowanego lokalu przez osobę, która przekazała nam Pani/Pana dane, chyba że wcześniej zgłosi nam Pani/Pan sprzeciw co do faktu lub zakresu przetwarzania danych.
VII. Twoje prawa
Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, może Pani/Pan żądać, abyśmy je usunęli;
- prawo ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
- prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;
W celu wykonania swoich praw proszę o kontakt z nami pod adresem email najem@rentpartner.live lub pod numerem telefonu 793034093 Można też zwrócić się do nas listownie na adres wskazany w punkcie I. Proszę o zwrócenie uwagi, że przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli zweryfikować Państwa tożsamość.